Akavan palkkiosuositukset antavat tietoa eräistä yleisimmin käytettyistä palkkiomääriä ja -perusteista. Joissain tapauksissa luentopalkkiot ovat viranomaisten ennalta vahvistamia eikä niistä yleensä ole mahdollisuutta sopia henkilökohtaisesti. Tämä koskee muun muassa yliopistoja ja korkeakouluja sekä kansalais- ja työväenopistoja.
Jos luento- tai esitelmäpalkkioita ei ole vahvistettu ennalta ja niistä sovitaan vapaasti, voidaan noudattaa seuraavia laskuperusteita laskettaessa palkkion määrää:
a. Perustuntipalkka saadaan jakamalla kyseisen henkilön varsinaiselta työajalta saatava kuukausipalkka 100:lla.
b. Palkkion suuruutta määrättäessä tulee ottaa huomioon paitsi esityksen kestoaika myös siihen käytetty todellinen valmisteluaika. Jos valmisteluajan määrittely on vaikeaa, voidaan käyttää esimerkiksi seuraavaa taulukkoa, jossa valmisteluaika on otettu huomioon vain kertoimien avulla:
Samasta
aiheesta pidettävän luennon kestoaika yhtenä päivänä (luentorupeamana)
c. Matka-aika luento- tai esitelmäpaikalle, voidaan laskea kokonaisuudessaan lisäyksenä laskutettaviin tuntimääriin, mikäli se on Iyhyehkö. Pitemmän matkan matka-ajasta voidaan kuitenkin lisätä yleensä enintään puolet.
d. Palkkiota voidaan korottaa
jos luento pidetään vain kerran tai erityisen harvoin
jos kurssin tai vastaavan taso on erittäin korkea tai sen tavoite on tavanomaista vaativampi
henkilökohtaisen kyvykkyyden perusteella
jos luentomateriaali sovitaan julkaistavan esimerkiksi luennon tilanneen tahon verkkosivuilla.
Näissä tapauksissa voidaan vähimmäistasona esitelmästä, puheesta tms., joka kestää noin 45 minuuttia, pitää 362 euroa ja kokeneelle asiantuntijalle 588 euroa.
e. Oman viraston, laitoksen tai työpaikan piirissä tapahtuvasta opetustehtävästä voidaan veloittaa erillinen korvaus yleensä vain, kun opetustehtävä pidetään erityisesti järjestettynä opetustilaisuutena, joka poikkeaa tavanomaisesta työrutiinin hoidosta.
f. Korvauksen harjoitustöiden tarkastamisesta, kokeiden korjaamisesta ja muusta vastaavasta jälkityöstä sekä koulutukseen liittyvästä valmistelutyöstä katsotaan yleensä sisältyvän opetuspalkkioon. Toisin haluttaessa tulee siitä erikseen sopia, jolloin näistä tehtävistä tulisi laskuttaa perustuntipalkan mukainen tuntipalkkio.
Tuntitöiden palkkiot
Tuntipalkalla tehtävästä, erityistä pohjakoulutusta edellyttävästä tilapäisestä tai määräaikaisesta työstä maksettava palkkio voidaan laskea jakamalla tavanomainen kuukausipalkkaus 100:lla ja korottamalla näin saatua euromäärää 20–60 %:lla sen mukaan, missä määrin tuntipalkan lisäksi tulee sosiaalisia etuja, kuten vuosilomakorvaus, eläke-edut jne. Samoin korotusprosenttiin tulisi vaikuttaa se, onko tuntityö tekijälleen selvästi ylityöluonteista. Jos palkkio ei ole määriteltävissä tällä tavoin, yliopistossa tai korkeakoulussa loppututkinnon suorittaneen henkilön tuntipalkan tulisi olla vähintään 37 euroa ja ylioppilastutkinnon suorittaneen vähintään 26 euroa tunnilta.
Asiantuntijapalkkiot
Jos luennon tai esitelmän pitäjä ei ole suorittanut ylempää korkeakoulututkintoa, hänet rinnastetaan yleensä tutkinnon suorittaneisiin, mikäli hänellä on huomattavia tieteellisiä tai taiteellisia ansioita tai pitkäaikainen kokemus luennoimallaan alalla. Ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut voidaan vastaavasti rinnastaa opintojensa, asemansa tai kokemuksensa perusteella erikoisasiantuntijoihin.
Veloitettaessa on otettava huomioon ennen kaikkea tehtävän vaatima ammattipätevyys, siihen kuluva aika ja toimeksiantajalle koituva hyöty. Vähimmäistuntipalkkio on 54 euroa ja kokeneelle asiantuntijalle 68 euroa – kuitenkin vastaavasti vähintään kahdelta tunnilta. Päiväpalkkio on vähintään 334 euroa, kokeneelle asiantuntijalle 453 euroa. Kokeneella asiantuntijalla tarkoitetaan sellaista henkilöä, joka on väitellyt tohtoriksi tai muulla tavoin hankkinut suuren kokemuksen alallaan. Suositus koskee vain sellaisia toimeksiantoja, joissa asiantuntija on läsnä eikä laadi mitään kirjallista selvitystä tai lausuntoa. Näitä normeja voidaan käyttää myös muunlaatuisten tehtävien veloitusperusteena.
Kirjoituspalkkiot
Sanomalehtikirjoituksen tai muun sellaisen vähimmäishinta on 351 euroa, kokeneelle asiantuntijalle 463 euroa. Kun kysymyksessä on lehden toimituksen erityisesti pyytämä artikkeli, jonka aihe, pituus, määräaika ynnä muut seikat ovat tarkasti määritellyt, on vähimmäispalkkio 124 euroa liuskalta ja yhden sanomalehtikirjoituksen osalta 595 euroa sekä kokeneelle asiantuntijalle vastaavasti 166 euroa ja 676 euroa.
Käytännössä sovelletaan yleisesti esityksen pituuden mukaan määräytyvää palkkiota. Milloin tämä on sopiva veloitusperuste, vähimmäispalkkio on normaalityyppiseltä A4-kokoiselta, 28–30 rivin liuskalta 91 euroa ja kokeneelle asiantuntijalle 125 euroa.
Kirjoituspalkkioiden veloituksessa on vielä otettava huomioon, että on tavallisesti helpompi laatia pitkä teksti kuin Iyhyt ja ytimekäs. Laadittaessa lyhennelmiä tai arvosteluja tieteellisistä teoksista ja muista julkaisuista on otettava huomioon selostettavan julkaisun laajuus ja laatu sekä määrättävä palkkio ensisijaisesti näiden perusteiden mukaan.
Matkakorvaukset ja päivärahat
Toimeksiantajan suositetaan maksavan matkakustannukset valtion virkamiesten matkakustannusten korvaamista koskevan virkaehtosopimuksen mukaisesti. Näihin kuuluvat matkaliput hankintakuluineen, paikallismatkoineen, matkavarustuskustannuksineen, lentokenttäveroineen ja kuljetusmaksuineen sekä päivärahat, hotellikorvaukset ym.
Akavan palkkiosuositukset 2013
Akavan palkkiosuositukset antavat tietoa eräistä yleisimmin käytetyistä palkkiomääristä ja -perusteista. Joissain tapauksissa luentopalkkiot ovat viranomaisten ennalta vahvistamia eikä niistä yleensä ole mahdollisuutta sopia henkilökohtaisesti. Tämä koskee muun muassa yliopistoja ja korkeakouluja sekä kansalais- ja työväenopistoja.
Luento- ja esitelmäpalkkiot
Jos luento- tai esitelmäpalkkioita ei ole vahvistettu ennalta ja niistä sovitaan vapaasti, voidaan noudattaa seuraavia laskuperusteita palkkion määrälle:
a. Perustuntipalkka saadaan jakamalla kyseisen henkilön varsinaiselta työajalta saatava kuukausipalkka 100:lla.
b. Palkkion suuruutta määrättäessä tulee ottaa huomioon esityksen kestoaika ja siihen käytetty todellinen valmisteluaika. Jos valmisteluajan määrittely on vaikeaa, voidaan käyttää esimerkiksi seuraavaa taulukkoa, jossa valmisteluaika on otettu huomioon vain kertoimien avulla:
Samasta
aiheesta pidettävän luennon kestoaika yhtenä päivänä (luentorupeamana)
c. Matka-aika luento- tai esitelmäpaikalle voidaan laskea kokonaisuudessaan lisäyksenä laskutettaviin tuntimääriin, mikäli se on Iyhyehkö. Pitemmän matkan matka-ajasta voidaan kuitenkin lisätä yleensä enintään puolet.
d. Palkkiota voidaan korottaa
jos luento pidetään vain kerran tai erityisen harvoin
jos kurssin tai vastaavan taso on erittäin korkea tai sen tavoite on tavanomaista vaativampi
henkilökohtaisen kyvykkyyden perusteella
jos luentomateriaali sovitaan julkaistavan esimerkiksi luennon tilanneen tahon verkkosivuilla.
Näissä tapauksissa vähimmäispalkkiona noin 45 minuutin mittaisesta esitelmästä, puheesta tms. voidaan pitää 372 euroa ja kokeneelle asiantuntijalle 604 euroa.
e. Oman viraston, laitoksen tai työpaikan piirissä tapahtuvasta opetustehtävästä voidaan veloittaa erillinen korvaus yleensä vain silloin, kun opetustehtävää pidetään erityisesti järjestettynä opetustilaisuutena, joka poikkeaa tavanomaisesta työrutiinin hoidosta.
f. Opetuspalkkion katsotaan yleensä sisältävän korvauksen harjoitustöiden tarkastamisesta, kokeiden korjaamisesta ja muusta vastaavasta jälkityöstä sekä koulutukseen liittyvästä valmistelutyöstä. Mikäli halutaan toisin, asiasta tulee erikseen sopia, jolloin näistä tehtävistä tulisi laskuttaa perustuntipalkan mukainen tuntipalkkio.
Tuntitöiden palkkiot
Tuntipalkalla tehtävästä, erityistä pohjakoulutusta edellyttävästä tilapäisestä tai määräaikaisesta työstä maksettava palkkio voidaan laskea jakamalla tavanomainen kuukausipalkkaus 100:lla ja korottamalla näin saatua euromäärää 20–60 %:lla sen mukaan, missä määrin tuntipalkan lisäksi tulee sosiaalisia etuja, kuten vuosilomakorvaus, eläke-edut jne. Samoin korotusprosenttiin tulisi vaikuttaa se, onko tuntityö tekijälleen selvästi ylityöluonteista.
Jos palkkio ei ole määriteltävissä tällä tavoin, yliopistossa tai korkeakoulussa loppututkinnon suorittaneen henkilön tuntipalkan tulisi olla vähintään 38 euroa ja ylioppilastutkinnon suorittaneen vähintään 27 euroa tunnilta.
Asiantuntijapalkkiot
Jos luennon tai esitelmän pitäjä ei ole suorittanut ylempää korkeakoulututkintoa, hänet rinnastetaan yleensä tutkinnon suorittaneisiin, mikäli hänellä on huomattavia tieteellisiä tai taiteellisia ansioita tai pitkäaikainen kokemus luennoimallaan alalla. Ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut voidaan vastaavasti rinnastaa opintojensa, asemansa tai kokemuksensa perusteella erikoisasiantuntijoihin.
Veloitettaessa on otettava huomioon ennen kaikkea tehtävän vaatima ammattipätevyys, siihen kuluva aika ja toimeksiantajalle koituva hyöty. Vähimmäistuntipalkkio on 55 euroa ja kokeneelle asiantuntijalle 70 euroa – kuitenkin vastaavasti vähintään kahdelta tunnilta.
Päiväpalkkio on vähintään 343 euroa, kokeneelle asiantuntijalle 465 euroa. Kokeneella asiantuntijalla tarkoitetaan henkilöä, joka on väitellyt tohtoriksi tai muulla tavoin hankkinut suuren kokemuksen alallaan. Suositus koskee vain sellaisia toimeksiantoja, joissa asiantuntija on läsnä eikä laadi mitään kirjallista selvitystä tai lausuntoa. Näitä normeja voidaan käyttää myös muunlaatuisten tehtävien veloitusperusteena.
Kirjoituspalkkiot
Sanomalehtikirjoituksen tai muun sellaisen vähimmäishinta on 360 euroa, kokeneelle asiantuntijalle 476 euroa. Kun kysymyksessä on lehden toimituksen erityisesti pyytämä artikkeli, jonka aihe, pituus, määräaika ynnä muut seikat on määritelty tarkasti, vähimmäispalkkio on 127 euroa liuskalta ja yhdestä sanomalehtikirjoituksesta 626 euroa sekä kokeneelle asiantuntijalle vastaavasti 170 euroa ja 694 euroa.
Käytännössä sovelletaan yleisesti kirjoituksen pituuden mukaan määräytyvää palkkiota. Milloin tämä on sopiva veloitusperuste, vähimmäispalkkio on normaalityyppiseltä A4-kokoiselta, 28–30 rivin liuskalta 96 euroa ja kokeneelle asiantuntijalle 128 euroa.
Kirjoituspalkkioiden veloituksessa on vielä otettava huomioon, että on tavallisesti helpompi laatia pitkä teksti kuin Iyhyt ja ytimekäs. Laadittaessa lyhennelmiä tai arvosteluja tieteellisistä teoksista ja muista julkaisuista on otettava huomioon selostettavan julkaisun laajuus ja laatu sekä määrättävä palkkio ensisijaisesti näiden perusteiden mukaan.
Matkakorvaukset ja päivärahat
Toimeksiantajan suositetaan maksavan matkakustannukset valtion virkamiesten matkakustannusten korvaamista koskevan virkaehtosopimuksen mukaisesti. Näihin kuuluvat matkaliput hankintakuluineen, paikallismatkoineen, matkavarustuskustannuksineen, lentokenttäveroineen ja kuljetusmaksuineen sekä päivärahat, hotellikorvaukset ym.
