Tietosuojaseloste – Akavan sivuston lomakkeet

Akavan sivustolla on käytössä palautelomake, mihin liittoon liittyisin- lomake ja tapahtumakalenteriin liittyviä ilmoittautumislomakkeita. Näin Akava.fi ja Akavalainen.fi -lomakkeiden kautta välittämiäsi tietoja käsitellään.

Rekisterin pitäjä

Akava ry
Rautatietläisenkatu 6, 00520 Helsinki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ritva Siikamäki
Rautatieläisenkatu 6,00520 Helsinki

Rekisterin nimi

Akavan sivuston lomakkeet
-    palautelomake,
-    mihin liittoon liittyisin- lomake ja
-    tapahtumakalenteriin liittyviä ilmoittautumislomakkeita
-    Akavalainen-verkkolehden palautteet
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sivuston käyttäjien yhteydenottojen mahdollistaminen ja yhteydenottoihin vastaaminen sekä tapahtumien hallinta.

Rekisterin tietosisältö

Yhteydenottaja voi ilmoittaa itsestään seuraavat tiedot:
Akavan sivuston palautelomake
– Etu- ja sukunimi
– Sähköpostiosoite
– Palaute
Mihin liittoon liittyisin -lomake
-    Nimi
-    Puhelin
-    Sähköpostiosoite
-    Tutkinto tai opiskeluala
-    Työtehtävät
Tapahtumailmoittautumis-lomakkeet
Ilmoittautumisissa kerättävät tiedot vaihtelevat tilaisuuden mukaan. Näissä tiedustellaan järjestelyjen vaatimia seikkoja, esimerkiksi  
-    puhelinnumero
-    ammattinimike
-    mitä organisaatiota edustat
-    mihin liittoon kuulut
-    mihin osaan tilaisuutta osallistut
-    tarjoilu- ja majoitustietoja (mahdollinen erityisruokavalio, majoitusvaihtoehdot)
-    liittojäsenyys

Akavalainen-lehden palautelomake Kerro mielipiteesi
-    Etu- ja sukunimi
-    Sähköpostiosoite
-    Mielipide tai palaute     
-    Juttuidea tai -ideoita

Lisäksi järjestelmä kerää seuraavat tiedot:
– IP-osoite
– Selaintiedot
– Käyttöjärjestelmätiedot
– Kysymyksen jättämisen päivämäärä ja kellonaika

Säännönmukaiset tietolähteet

Akava-fi-sivustolla tai sen alasivustolla olevan lomakkeen täyttäminen ja lähettäminen.

Tietojen säännönmukaist luovutukset

Akava ei luovuta tietoja ulkopuolisille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista aineistoa
IT-järjestelmin käsiteltävät tiedot
Sivuston yhteys on suojattu SSL-protokollalla. Ylläpitäjät kirjautuvat yksilöllisillä käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla järjestelmään. Vain niillä henkilöillä on pääsy tietoihin, joiden työtehtävä edellyttää tietojen käsittelyä.

Palautteet kertyvät tietokantaan ja vastuuhenkilön sähköpostilaatikkoon. Työntekijä poistaa kysymyslomakkeen tiedot omasta sähköpostilaatikostaan, kun yhteydenottoon on vastattu tai tapahtumahallinta ei enää vaadi ilmoittautumisten säilyttämistä.
Palautteet kertyvät lisäksi Akavan sivuston järjestelmätoimittajan Poutapilven tietokantaan. Kanta sijaitsee Poutapilven vuokraamalla palvelimella. Sopimusehtojen mukaan Poutapilvi toteuttaa sovitut tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen turvaamiseksi. Toimenpiteiden tulee taata turvallisuustaso, joka on asianmukainen ottaen huomioon a) tarjolla olevat tekniset mahdollisuudet, b) toimenpiteiden toteuttamiskustannukset, c) käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitus, sekä d) käsittelyyn liittyvät, erityiset riskit. Palautteet poistetaan kannasta puolen vuoden välein.

Tarkastusoikeus

Palautteen, kysymyksen tai ilmoittautumisen lähettäjällä on oikeus tarkistaa tietonsa.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Palautteen lähettäjällä on oikeus vaatia tietojensa korjaamista ja poistamista.

Muut henkilötietojen käsittelyn liittyvät oikeudet

Ei ole.

Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje